Fiche d’accueil sécurité : nouvel embauché et intérimaire
2/3 · 67 %Tuteur ou référent nommé et présenté
Circuit piéton parcouru : allées, traversées, zones interdites
Issues de secours et point de rassemblement montrés
À la fin du relevé, cet écart est proposé en action, à faire avant le 19 octobre.
À quoi sert ce modèle
Les premiers jours concentrent les accidents : on ne connaît ni les allées, ni les machines, ni les réflexes de l’atelier. La formation à la sécurité du nouvel arrivant est une obligation de l’employeur (L. 4141-2 du code du travail), et elle ne se résume pas à remettre un livret : c’est au poste, en montrant, que l’accueil se fait.
Pour qui : toute entreprise qui accueille un embauché, un CDD, un intérimaire, un stagiaire ou un salarié qui change de poste.
Quand : le premier jour, avant la prise de poste réelle, puis complétée dans la première semaine si besoin.
Ce que mesure cette fiche : ce que l’entreprise a réellement montré et remis. Elle n’évalue pas la personne accueillie : un NOK dit « nous ne lui avons pas montré », jamais « il n’a pas compris ».
Attention aux postes à risques : pour un CDD, un intérimaire ou un stagiaire affecté à un poste figurant sur la liste des postes à risques particuliers, la loi exige une formation renforcée (L. 4154-2), qui dépasse cet accueil initial.
Les 15 points de ce modèle
12 questions notées sur 15. Chaque question a son type de réponse et, quand c’est utile, un seuil d’alerte.
Ce modèle est un point de départ. Une fois copié dans votre compte, tout se modifie : les questions, leur formulation, les seuils, les sections, et vous ajoutez vos propres points de mesure.
La personne et le poste
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Texte libre
Poste occupé et secteur
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OK / NOK / N/A
Tuteur ou référent nommé et présenté
Le nouvel arrivant sait à qui poser ses questions dès le premier jour.
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Texte libre
Statut noté : embauche, CDD, intérim, stage
Pour un poste à risques particuliers, le statut déclenche la formation renforcée (L. 4154-2).
Circulation et locaux (montrés sur place)
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OK / NOK / N/A
Circuit piéton parcouru : allées, traversées, zones interdites
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OK / NOK / N/A
Issues de secours et point de rassemblement montrés
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OK / NOK / N/A
Vestiaires, sanitaires, salle de pause, infirmerie localisés
Les risques du poste
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OK / NOK / N/A
Risques spécifiques du poste expliqués, document unique à l’appui
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OK / NOK / N/A
EPI remis, essayés et portés : réglage vérifié avec la personne
Remis ne suffit pas : un EPI mal ajusté protège mal.
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OK / NOK / N/A
Consignes machines montrées : mise en marche, arrêt, et arrêt d’urgence montré ou essayé dans des conditions sûres
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OK / NOK / N/A
Produits ou énergies du poste expliqués : étiquetages, stockages, interdits
En cas d’urgence
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OK / NOK / N/A
Conduite en cas d’accident expliquée : qui prévenir, où, comment
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OK / NOK / N/A
Sauveteurs secouristes du travail présentés ou identifiés
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OK / NOK / N/A
Moyens d’alerte et d’extinction localisés
Les suites
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OK / NOK / N/A
Formation renforcée réalisée avant l’affectation au poste concerné, lorsqu’elle est requise
Due quand deux conditions se cumulent : un CDD, un intérimaire ou un stagiaire, ET un poste figurant sur la liste des postes à risques particuliers de l’entreprise (L. 4154-2). Une formation seulement planifiée ne se coche pas. N/A si elle n’est pas requise.
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Texte libre
Questions posées par le nouvel arrivant
Elles montrent ce que l’accueil n’explique pas encore : améliorez la fiche avec elles.
Construit avec Kaizen.fr
Ce modèle emploie 2 des 10 types de réponse du moteur. Les voici tous : votre formulaire se compose avec ceux que votre métier demande.
- Valeur numérique avec unité
- Valeur cible ± tolérance
- Note
- Pourcentage
- Échelle personnalisée
- OK / NOK employé ici
- Liste de choix
- Texte libre employé ici
- Date
- Photo à fournir
Comment l’utiliser
- Un relevé par personne accueillie, le jour J, rempli par le tuteur ou le responsable qui fait l’accueil : la fiche se coche en marchant, pas au bureau.
- Montrez, ne racontez pas : le circuit piéton se parcourt, l’arrêt d’urgence se montre et s’essaie quand les conditions le permettent, l’extincteur se localise. La case se coche après la démonstration.
- Faites essayer les EPI remis : un casque mal réglé ou des bouchons mal posés protègent mal. Remettre ne suffit pas.
- Notez les questions du nouvel arrivant : elles disent précisément ce que votre accueil n’explique pas encore.
- Pour un poste à risques, la formation renforcée précède l’affectation : cet accueil ne la remplace pas, et sa case ne se coche que si elle est réellement faite.
- L’intégration complète (administratif, équipe, matériel) a sa propre fiche : accueil et intégration d’un nouvel arrivant : celle-ci ne couvre que la sécurité.
Les erreurs classiques
- Confondre livret remis et formation faite. Le document complète la démonstration au poste, il ne la remplace pas.
- Déléguer l’accueil « à quelqu’un qui passe ». L’accueil sécurité se prépare et s’attribue : tuteur nommé, créneau réservé.
- Faire l’accueil après la première prise de poste. C’est précisément la première heure qui est la plus risquée.
- Oublier l’intérimaire « qui ne reste que trois jours ». Courte mission, mêmes obligations, et statistiquement plus d’accidents.
- Noter la personne. Cette fiche trace ce que l’entreprise a fait. Évaluer l’accueilli, c’est un autre sujet, plus tard.
