Un logiciel d’audit pensé pour le terrain
Kaizen.fr sert à préparer ses grilles d’audit, les remplir sur smartphone au poste de travail, puis suivre ce qui en sort : le rapport, les écarts, les actions et leur avancement. Il s’adresse aux PMI, TPE et équipes de terrain : qualité, sécurité, 5S, hygiène, maintenance.
Des audits qui se remplissent au poste, pas au bureau
La grille s’ouvre sur le téléphone ou la tablette, question par question : on note, on coche OK ou NOK, on saisit une valeur, on photographie. Chaque réponse est enregistrée au fil du relevé ; si le réseau se coupe, les saisies attendent sur l’appareil et sont synchronisées lorsque vous retrouvez la connexion et reprenez le relevé.
Ce que le logiciel couvre
Vos grilles, pas celles d’un autre
Construisez vos modèles question par question, partez d’un modèle de la bibliothèque, ou déposez votre grille papier, Excel ou Word : l’IA la convertit en modèle à relire avant usage.
Un score pendant la saisie, un rapport à la fin
Le score se calcule pendant la saisie, section par section. Une fois les réponses synchronisées et le relevé validé, le rapport est prêt : score global, comparaison avec le relevé précédent, partage par lien de lecture ou en PDF.
Les écarts deviennent des actions
Depuis les écarts d’un rapport, vous choisissez les actions à ouvrir : un responsable, une échéance. Elles se suivent par rapport, par personne ou sur un kanban d’équipe ; les retards sont visibles dans l’application, avec des rappels quotidiens par email selon vos préférences.
Des routines pour les contrôles récurrents
Une ronde hebdomadaire, un relevé de températures quotidien : la routine attend son relevé à la bonne fréquence, le rappelle, et mesure son propre taux de tenue.
Des courbes, pas des PDF morts
Chaque critère mesurable construit son historique : courbe, tendance, seuils d’alerte. Après une action, une nouvelle mesure peut être programmée pour vérifier le résultat.
L’équipe à bord
Invitez vos collègues avec un rôle membre ou administrateur. Une action peut aussi être confiée à quelqu’un d’extérieur en l’invitant dans l’équipe.
Le même audit, du constat à l’action
Les écrans ci-dessous suivent un seul et même audit 5S, celui du remplissage plus haut : son rapport fait ressortir les lignes en écart, et chacune peut devenir une action. L’action garde le lien vers l’écart d’origine ; à la mesure suivante, la comparaison dit si elle a payé.
Un logiciel d’audit gratuit, vraiment ?
Oui : le plan gratuit comprend 5 personnes, 3 modèles actifs, 6 mois d’historique et 3 conversions IA au total, avec relevés, actions, routines et courbes, sans limite de durée. L’offre Pro coûte 39 € par mois et par équipe, pas par personne, ou 390 € par an, pour jusqu’à 10 personnes, modèles et historique illimités. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Comment choisir un logiciel d’audit terrain ?
Quel que soit l’outil retenu, quatre questions font le tri :
- Se remplit-il vraiment sur téléphone, au poste, y compris quand le réseau faiblit ?
- Les écarts deviennent-ils des actions avec un responsable et une échéance, ou restent-ils des lignes dans un PDF ?
- Les résultats se suivent-ils dans le temps, avec des courbes et des seuils, ou chaque audit repart-il de zéro ?
- Quel sera le coût pour votre équipe complète, et quelles limites s’appliquent au nombre de personnes, de modèles et à l’historique ?
Les questions avant de se lancer
Faut-il installer quelque chose ?
Non : Kaizen.fr fonctionne dans le navigateur, sur smartphone, tablette et ordinateur. Sur téléphone, le site peut s’ajouter à l’écran d’accueil comme une application.
Où sont les données ?
Les données sont hébergées dans l’Union européenne et sauvegardées chaque nuit. Chaque équipe n’accède qu’à ses propres données. Si vous utilisez la conversion IA, le document déposé est lu par notre prestataire pour la conversion puis n’est pas conservé. Confidentialité et traitement des documents par l’IA
Comment récupérer son travail ?
Chaque rapport se télécharge en PDF et peut se partager par un lien de lecture. Les résultats chiffrés s’exportent en CSV depuis les écrans de suivi. L’offre Pro ajoute un webhook sortant qui transmet chaque rapport soumis à vos autres outils.
Quelle différence avec Excel ?
Excel sait produire des historiques et des courbes. L’intérêt d’un logiciel d’audit est de réunir au même endroit la saisie sur le terrain, les photos, les responsables, les échéances et le suivi des actions, sans recopie d’un support à l’autre.
Essayez-le sur votre prochain audit
Prenez une grille de la bibliothèque ou convertissez la vôtre, et faites votre prochain audit sur téléphone plutôt que sur papier. Vous jugerez sur pièce.
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