Vérification périodique des installations électriques
2/3 · 67 %Registre des vérifications électriques présent et à jour
Rapport de la dernière vérification annexé au registre
Dernière vérification datée de moins d’un an
À la fin du relevé, cet écart est proposé en action, à faire avant le 1er octobre.
À quoi sert ce modèle
Le rapport de l’organisme arrive par mail trois semaines après sa visite : 42 pages, 14 observations. Il est imprimé, rangé dans le classeur rouge, et le classeur retourne sur l’étagère. Un an plus tard, le vérificateur revient et en relève 11 identiques. Entre-temps, une porte d’armoire est restée ouverte parce que la clé a disparu, un enrouleur tourne encore enroulé sous la découpeuse, et personne n’a appuyé sur le bouton test d’un différentiel depuis le passage précédent.
La vérification réglementaire dit l’état d’une installation un jour donné. Ce qui se passe les 364 autres jours dépend de l’entreprise. Ce contrôle sert à préparer la visite en connaissant déjà la réponse, puis à suivre la levée des observations jusqu’à ce qu’il n’en reste aucune. Il remplace la chasse au registre la veille de la visite et le rapport lu en diagonale.
Il suit le chemin du courant : les papiers d’abord, puis le tableau, les protections et la terre, les câbles qui partent dans l’atelier, et l’éclairage de sécurité qui doit tenir quand tout le reste est coupé. Plusieurs questions regardent aussi ceux qui passent sans toucher à rien : un câble en travers d’une allée ou une armoire ouverte menacent d’abord le visiteur et le livreur.
Pour qui : le responsable maintenance, le responsable de site ou le dirigeant de PMI ou d’atelier qui répond de ses installations électriques.
Fréquence recommandée : une fois par an, quelques semaines avant la visite de l’organisme ou de la personne qualifiée. Puis refaites la section des observations chaque mois tant qu’il en reste une ouverte.
Ce que mesure le score : la part des points conformes parmi les points applicables. Un site tenu arrive à la visite au-dessus de 90 %, avec zéro observation ancienne non levée. Un score qui baisse d’une année sur l’autre signale presque toujours la même chose : des observations reportées, et une installation qui se modifie au fil des besoins sans que personne ne mette à jour le schéma.
Les 36 points de ce modèle
30 questions notées sur 36. Chaque question a son type de réponse et, quand c’est utile, un seuil d’alerte.
Ce modèle est un point de départ. Une fois copié dans votre compte, tout se modifie : les questions, leur formulation, les seuils, les sections, et vous ajoutez vos propres points de mesure.
Contexte de la vérification
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Texte libre
Site ou bâtiment vérifié
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Date
Date de la dernière vérification périodique
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Choix dans une liste
Auteur de la dernière vérification
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Valeur en observations
Nombre total d’observations du dernier rapport
Relevé sans seuil : c’est le point de départ de l’année.
Registre et rapports
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Conforme / Non conforme / N/A
Registre des vérifications électriques présent et à jour
Art. R.4226-19 : résultats des vérifications et justification des travaux de remise en état.
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Conforme / Non conforme / N/A
Rapport de la dernière vérification annexé au registre
Obligatoire quand la vérification est faite par un organisme accrédité (art. R.4226-19).
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Conforme / Non conforme / N/A
Dernière vérification datée de moins d’un an
Le délai peut passer à 2 ans si le rapport précédent ne portait aucune observation, ou si les travaux ont été faits avant l’échéance (arrêté du 26 décembre 2011, art. 3).
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Conforme / Non conforme / N/A
Rapport de l’organisme reçu dans les 5 semaines suivant la visite
N/A si la vérification a été faite par une personne qualifiée de l’entreprise.
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Conforme / Non conforme / N/A
Rapports des 5 dernières années conservés
Et en tout cas ceux des 2 dernières vérifications (art. D.4711-3).
Observations du dernier rapport
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Valeur en observations
Nombre d’observations du dernier rapport encore non levées
Comptez celles qui n’ont ni travaux faits ni justification au registre. Zéro est la seule valeur conforme.
Seuil : maximum 0 observations
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Conforme / Non conforme / N/A
Chaque observation levée justifiée au registre, avec la date des travaux
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Conforme / Non conforme / N/A
Observations en attente affectées à un responsable, avec une date prévue
N/A si toutes les observations sont levées.
Local électrique et armoires
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Conforme / Non conforme / N/A
Local ou armoire électrique fermé à clé
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Conforme / Non conforme / N/A
Local électrique libre de tout stockage
N/A s’il n’y a pas de local dédié.
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Conforme / Non conforme / N/A
Accès dégagé devant chaque armoire
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Conforme / Non conforme / N/A
Portes d’armoire fermées, sans obturateur manquant
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Conforme / Non conforme / N/A
Départs repérés par des étiquettes lisibles
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Conforme / Non conforme / N/A
Aucune trace d’échauffement sur les borniers ni les appareillages
Noircissement, odeur de chaud, plastique déformé : non conforme.
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Conforme / Non conforme / N/A
Schéma électrique à jour disponible près de l’armoire
Protections et mise à la terre
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Conforme / Non conforme / N/A
Différentiel déclenché à l’appui sur le bouton test
Prévenez avant : le départ se coupe. N/A si aucun arrêt n’est possible ce jour-là, à reprendre au prochain arrêt.
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Conforme / Non conforme / N/A
Conducteur principal de terre raccordé à la barrette de terre
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Conforme / Non conforme / N/A
Prises de courant sans boîtier cassé ni cache manquant
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Conforme / Non conforme / N/A
Liaisons à la terre des machines raccordées et serrées
Regardez la tresse ou le fil vert et jaune sur les bâtis métalliques.
Câbles et matériel mobile
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Conforme / Non conforme / N/A
Aucun câble à la gaine abîmée ou aux conducteurs apparents
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Conforme / Non conforme / N/A
Aucune multiprise branchée sur une autre multiprise
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Conforme / Non conforme / N/A
Enrouleurs en service entièrement déroulés
Un enrouleur resté enroulé chauffe sous charge. N/A s’il n’y en a aucun en service.
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Conforme / Non conforme / N/A
Aucun câble en travers d’un passage sans protection
Un câble au sol fait trébucher les visiteurs, les livreurs et les chariots autant que les salariés.
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Conforme / Non conforme / N/A
Aucune réparation de fortune sur une ligne
Ruban adhésif, domino à nu, fiche recollée : non conforme.
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Conforme / Non conforme / N/A
Outillage électrique portatif sans cordon ni fiche abîmés
Éclairage de sécurité
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Conforme / Non conforme / N/A
Blocs d’éclairage de sécurité en veille, voyant allumé
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Conforme / Non conforme / N/A
Essai mensuel de basculement noté au registre
Passage en position de fonctionnement et allumage de toutes les lampes, une fois par mois (arrêté du 14 décembre 2011, art. 11).
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Conforme / Non conforme / N/A
Essai d’autonomie d’au moins 1 heure noté au registre depuis moins de 6 mois
N/A pour des blocs à test automatique intégré dont le résultat est relevé.
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Conforme / Non conforme / N/A
Chaque issue signalée par un bloc visible depuis le poste de travail
Habilitations et suites
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Conforme / Non conforme / N/A
Personnes qui interviennent dans les armoires titulaires d’une habilitation électrique
Art. R.4544-9 : les opérations sur les installations électriques sont réservées aux travailleurs habilités.
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Texte libre
Observations et points à reprendre
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Photo
Photo de l’écart principal
Construit avec Kaizen.fr
Ce modèle emploie 6 des 10 types de réponse du moteur. Les voici tous : votre formulaire se compose avec ceux que votre métier demande.
- Valeur numérique avec unité employé ici
- Valeur cible ± tolérance
- Note
- Pourcentage
- Échelle personnalisée
- OK / NOK employé ici
- Liste de choix employé ici
- Texte libre employé ici
- Date employé ici
- Photo à fournir employé ici
Comment l’utiliser
- Sortez le dernier rapport avant de partir sur le terrain. Les observations y sont numérotées avec leur emplacement : c’est votre itinéraire.
- Ouvrez chaque armoire avec quelqu’un d’habilité. Le contrôle se fait portes fermées tant que personne n’a le titre pour les ouvrir.
- Prévoyez le test des différentiels à l’arrêt de production. Appuyer sur le bouton test en plein poste coupe une ligne, et l’essai finit par ne jamais se faire.
- Regardez aussi le sol. Les enrouleurs, les multiprises et les câbles qui traversent les allées racontent l’histoire réelle de l’installation mieux que le schéma.
- Notez la justification au registre dès que les travaux sont faits. Une observation levée sans trace écrite sera relevée de nouveau l’année suivante.
- Confiez chaque observation ouverte à un nom et une date. « L’électricien s’en occupe » ne dit ni qui ni quand.
Les erreurs classiques
- Traiter le rapport comme une formalité. Les observations non levées d’une année sur l’autre empêchent de passer à la périodicité de 2 ans, et chacune reste un défaut réel dans l’installation.
- Laisser le local électrique servir de réserve. Cartons et bidons devant un tableau retardent la coupure en cas d’incendie et nourrissent le feu.
- Ajouter une multiprise sur une multiprise. Le circuit n’a pas été prévu pour cette charge, et l’échauffement se déclare derrière un meuble où personne ne regarde.
- Perdre la clé des armoires. La porte reste entrouverte, et tout le monde peut toucher un bornier sous tension.
- Oublier l’éclairage de sécurité parce qu’il est allumé. Le voyant vert ne dit rien de l’autonomie : seul l’essai prouve que les blocs tiendront pendant l’évacuation.
- Modifier l’installation sans mettre à jour le schéma. Le jour d’une panne ou d’une consignation, on coupe le mauvais départ.