1 Je remplis sur le terrain
Inventaire tournant : le comptage qui ne bloque pas l’entrepôt
État théorique daté, sorti juste avant le comptage
Références comptées
2 Relevé terminé : le rapport complet est prêt
Rapport
15 octobre 2026
Score global
Extrait : 3 points sur 11
Toutes les réponses, commentaires et photos sont dans le rapport. Voir les 11 points de ce modèle
Écarts
Références comptées
Créer une action pour cette ligne
Si besoin, je crée une action : chaque écart peut recevoir un responsable et une échéance, et les actions se regroupent en plans d’action.
À quoi sert ce modèle
L’inventaire annuel découvre en décembre des écarts nés en mars : trop tard pour comprendre, trop gros pour corriger. L’inventaire tournant prend le problème dans l’autre sens : une zone ou une famille à la fois, tout au long de l’année, sans arrêter l’entrepôt : et les écarts se découvrent quand leurs causes sont encore fraîches.
Pour qui : magasinier, responsable logistique, gestionnaire de stock, PMI et commerce avec un stock qui compte.
Fréquence : celle de votre procédure de comptage : c’est elle qui dit quelles références compter, à quel rythme, et qui autorise les ajustements. Le code de commerce (L. 123-12) pose le cadre de l’inventaire ; votre organisation fait le reste.
Ce que mesure le score : la qualité du comptage : préparé, recompté sur les écarts, ajusté selon les règles. Le nombre de références en écart se suit dans le temps, zone par zone : c’est lui qui dit si le stock se fiabilise.
Ce que la fiche ne fait pas : elle ne calcule pas les écarts à votre place et ne met pas le stock à jour : le comptage se compare à votre état théorique, l’ajustement se fait dans votre système, la fiche trace le tout.
Les 11 points de ce modèle
7 questions notées sur 11. Chaque question a son type de réponse et, quand c’est utile, un seuil d’alerte.
Ce modèle est un point de départ. Une fois copié dans votre compte, tout se modifie : les questions, leur formulation, les seuils, les sections, et vous ajoutez vos propres points de mesure.
Le comptage
-
Texte libre
Zone ou famille comptée
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État théorique daté, sorti juste avant le comptage
-
Mouvements de la zone gelés ou tracés pendant le comptage
-
Valeur en références
Références comptées
Aucun écart toléré
Les écarts
-
Valeur en références
Références en écart après recomptage
Comptées, recomptées, et toujours différentes de l’état théorique : les seules qui comptent.
Aucun écart toléré
-
Tout écart du premier passage a été recompté avant d’être retenu
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Texte libre
Écart le plus marquant : référence et ampleur
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Photo
Photo d’un emplacement en écart
La suite
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Ajustements passés dans le système selon votre procédure : qui autorise, quelle trace
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Texte libre
Causes probables des écarts retenus
Casse non déclarée, erreur de picking, conditionnement : la matière des actions.
-
Les causes répétitives partent en action
N/A si le comptage est propre.
Construit avec Kaizen.fr
Ce modèle emploie 4 des 10 types de réponse du moteur. Les voici tous : votre formulaire se compose avec ceux que votre métier demande.
- Valeur numérique avec unité employé ici
- Valeur cible ± tolérance
- Note
- Pourcentage
- Échelle personnalisée
- OK / NOK employé ici
- Liste de choix
- Texte libre employé ici
- Date
- Photo à fournir employé ici
Comment l’utiliser
- Un relevé par comptage, la zone ou la famille en lieu : les courbes diront quelles zones dérivent et lesquelles tiennent.
- Partez d’un état théorique daté, sorti juste avant le comptage : compter contre un état de la veille, c’est déjà compter des mouvements.
- Gelez les mouvements de la zone pendant le comptage, ou tracez-les : une palette qui sort pendant qu’on compte fabrique un faux écart.
- Recomptez tout écart avant de le retenir : un écart du premier passage peut venir du comptage plutôt que du stock.
- L’ajustement suit votre procédure : qui autorise, à partir de quel seuil, avec quelle trace : la fiche note que c’est fait, votre système l’exécute.
- Notez la cause probable de chaque écart retenu : casse non déclarée, erreur de picking, unité de conditionnement : c’est la matière des actions qui fiabilisent le stock.
Les erreurs classiques
- Compter contre un état théorique vieux de trois jours. Les mouvements de l’intervalle deviennent des écarts fantômes.
- Confondre unités et conditionnements. Le carton de 12 compté comme 1 fait un écart de 11 : la procédure dit dans quelle unité on compte.
- Ajuster sans recompter. Un écart ajusté sur un seul passage grave une erreur de comptage dans le stock.
- Toujours compter les mêmes références faciles. Les zones pénibles à compter sont souvent celles qui dérivent : la procédure tourne, vraiment.
- S’arrêter au chiffre. Un écart sans cause notée reviendra : la casse non déclarée d’aujourd’hui est l’écart du prochain comptage.
