Contrôle d’une chambre d’hôtel avant remise à la vente
2/3 · 67 %Porte qui se ferme et se verrouille de l’intérieur
Entrebâilleur ou verrou de nuit en état de marche
Consigne d’incendie affichée dans la chambre
À la fin du relevé, cet écart est proposé en action, à faire avant le 1er octobre.
À quoi sert ce modèle
L’avis tombe un dimanche soir : « Chambre propre en apparence, mais un cheveu dans la douche, une télécommande collante et la lampe de chevet grillée. » Trois étoiles au lieu de cinq. Le lundi, la gouvernante relit la fiche de la femme de chambre, où tout est coché. Personne n’a menti : la chambre a été faite vite, entre deux départs tardifs, et personne n’est repassé derrière.
Un client ne voit pas le travail fait, il voit ce qui manque. Une chambre se juge sur une ampoule, un joint noirci, un verre marqué. Ce contrôle regarde la chambre comme le client la découvre, une fois la porte refermée derrière l’équipe d’étage, et avant qu’elle soit remise à la vente. Il remplace le tour rapide où l’on vérifie le lit et la poubelle, et la découverte des défauts dans les commentaires en ligne.
Il couvre aussi ce que le client ne voit pas mais qu’il subit : une eau trop chaude pour un enfant, une consigne d’incendie absente, un cordon électrique abîmé derrière le bureau.
Pour qui : la gouvernante, le responsable d’hébergement, le gérant d’un hôtel ou d’une maison d’hôtes.
Fréquence recommandée : chaque jour, par sondage, sur 3 à 5 chambres tirées parmi celles préparées dans la journée. Contrôlez toutes les chambres d’un agent qui débute pendant sa première semaine.
Ce que mesure le score : la part des points conformes parmi les points applicables. Une maison bien tenue vise 95 % et plus, chambre après chambre. Quand le score recule, regardez d’abord le planning : une équipe d’étage qui baisse sur plusieurs jours manque presque toujours de temps par chambre plutôt que de soin.
Les 39 points de ce modèle
34 questions notées sur 39. Chaque question a son type de réponse et, quand c’est utile, un seuil d’alerte.
Ce modèle est un point de départ. Une fois copié dans votre compte, tout se modifie : les questions, leur formulation, les seuils, les sections, et vous ajoutez vos propres points de mesure.
Chambre contrôlée
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Texte libre
Numéro de la chambre
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Choix dans une liste
Type de préparation
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Texte libre
Étage ou secteur
Porte d’entrée et sécurité
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Conforme / Non conforme / N/A
Porte qui se ferme et se verrouille de l’intérieur
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Conforme / Non conforme / N/A
Entrebâilleur ou verrou de nuit en état de marche
N/A si la chambre n’en est pas équipée.
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Conforme / Non conforme / N/A
Consigne d’incendie affichée dans la chambre
Exigée dans chaque chambre des hôtels relevant du type O (art. O 21 du règlement de sécurité incendie). N/A pour une maison d’hôtes qui n’en relève pas.
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Conforme / Non conforme / N/A
Aucun cordon ni appareil électrique abîmé
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Conforme / Non conforme / N/A
Coffre-fort vide, ouvert et remis au code d’usine
N/A sans coffre-fort.
Literie
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Conforme / Non conforme / N/A
Draps et housse de couette sans tache, trou ni cheveu
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Conforme / Non conforme / N/A
Lit tendu, sans pli, draps bordés
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Conforme / Non conforme / N/A
Protège-matelas propre
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Conforme / Non conforme / N/A
Dessous du lit sans objet ni poussière
Regardez à la lampe de poche : c’est là que restent les chaussettes et les emballages.
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Conforme / Non conforme / N/A
Oreillers au nombre prévu pour la chambre
Salle de bain
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Conforme / Non conforme / N/A
Cuvette et abattant propres, dessous du rebord compris
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Conforme / Non conforme / N/A
Douche ou baignoire sans cheveu ni trace de calcaire
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Conforme / Non conforme / N/A
Joints de la douche sans moisissure
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Conforme / Non conforme / N/A
Évacuation de la douche et du lavabo qui s’écoule sans retenue
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Valeur en °C
Température de l’eau chaude à la douche
Laissez couler 1 minute avant de mesurer. Au-delà de 50 °C dans une salle de bain, le risque de brûlure est réglementé (arrêté du 30 novembre 2005).
Seuil : maximum 50 °C
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Conforme / Non conforme / N/A
Douche d’une chambre inoccupée purgée à l’eau chaude avant la remise à la vente
Quelques minutes d’eau chaude chassent l’eau stagnante du réseau. Bonne pratique contre la légionelle, qu’aucun texte n’impose. N/A si la chambre a été occupée la veille.
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Conforme / Non conforme / N/A
Serviettes et tapis de bain au complet, sans tache
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Conforme / Non conforme / N/A
Produits d’accueil au complet
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Conforme / Non conforme / N/A
Miroir sans traces
Points oubliés
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Conforme / Non conforme / N/A
Dessus de l’armoire, des cadres et des luminaires dépoussiérés
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Conforme / Non conforme / N/A
Télécommande nettoyée
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Conforme / Non conforme / N/A
Poignées et interrupteurs nettoyés
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Conforme / Non conforme / N/A
Plinthes et angles sans poussière
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Conforme / Non conforme / N/A
Corbeilles vides et propres
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Conforme / Non conforme / N/A
Verres et tasses propres, sans trace de doigts
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Conforme / Non conforme / N/A
Bouilloire vide et sans calcaire
N/A sans bouilloire.
Équipements de la chambre
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Valeur en lampes
Nombre de lampes ou d’ampoules qui ne s’allument pas
Essayez chaque interrupteur, lampes de chevet comprises. Zéro est la seule valeur conforme.
Seuil : maximum 0 lampes
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Conforme / Non conforme / N/A
Télévision qui s’allume et reçoit les chaînes
N/A sans télévision.
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Conforme / Non conforme / N/A
Chauffage ou climatisation qui répond au réglage
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Conforme / Non conforme / N/A
Rideaux occultants qui se ferment entièrement
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Conforme / Non conforme / N/A
Fenêtre qui s’ouvre et se referme sans forcer
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Conforme / Non conforme / N/A
Code wifi affiché à jour
N/A si l’établissement n’en propose pas.
Présentation finale
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Conforme / Non conforme / N/A
Odeur neutre en entrant dans la chambre
Ni tabac, ni humidité, ni parfum d’ambiance trop fort pour masquer le reste.
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Conforme / Non conforme / N/A
Chambre en état d’être remise à la vente
Non conforme dès qu’un écart empêche de la vendre telle quelle : literie, propreté, équipement en panne.
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Texte libre
Observations pour l’équipe d’étage
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Photo
Photo de l’écart principal
Construit avec Kaizen.fr
Ce modèle emploie 5 des 10 types de réponse du moteur. Les voici tous : votre formulaire se compose avec ceux que votre métier demande.
- Valeur numérique avec unité employé ici
- Valeur cible ± tolérance
- Note
- Pourcentage
- Échelle personnalisée
- OK / NOK employé ici
- Liste de choix employé ici
- Texte libre employé ici
- Date
- Photo à fournir employé ici
Comment l’utiliser
- Entrez comme un client. Posez votre sac, allumez la lumière, respirez : l’odeur et l’ambiance se jugent dans les 5 premières secondes.
- Tirez les chambres au hasard. Si l’équipe sait lesquelles seront vues, ce sont celles-là qui seront parfaites.
- Descendez à hauteur du lit. Le dessous du sommier et les plinthes ne se voient qu’accroupi, et c’est exactement là que regarde un client qui a perdu une boucle d’oreille.
- Essayez tout ce qui s’allume. Chaque interrupteur, la télévision, le chauffage : un équipement en panne coûte plus cher qu’une trace sur un miroir.
- Mesurez l’eau chaude au thermomètre. Une douche réglée trop chaud se découvre sur la main d’un enfant.
- Corrigez avec l’agent, dans la chambre. Montrer le cheveu sur le rebord de la baignoire forme mieux qu’une remarque en réunion.
- Bloquez la chambre tant qu’un écart reste ouvert. Mieux vaut une chambre de moins à vendre qu’un client relogé à 22 h.
Les erreurs classiques
- Contrôler la chambre sur la fiche de l’agent. La coche dit que le travail est prévu, seul le passage dans la chambre dit qu’il est fait.
- Oublier les chambres restées vides. Poussière, eau stagnante dans les canalisations, odeur de renfermé : la chambre inoccupée depuis dix jours est souvent la moins bonne de l’étage.
- Ne jamais regarder en hauteur. Le dessus de l’armoire et le haut du cadre sont les premiers endroits que touche un client méfiant.
- Laisser une ampoule grillée « pour la maintenance ». Le client ne fait pas la différence entre le ménage et l’entretien, il note la chambre.
- Masquer une odeur au parfum d’ambiance. L’odeur revient dans l’heure, avec en plus une impression de cache-misère.
- Remettre en vente une chambre avec un défaut connu. Le client qui le découvre demande un geste commercial, et l’agent d’accueil perd sa soirée.