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Contrôle Propreté & hôtellerie

Contrôle d’une chambre d’hôtel avant remise à la vente

Contrôle de 39 points d’une chambre d’hôtel ou de maison d’hôtes après le ménage, en 8 minutes : sécurité de la porte, literie, salle de bain, points oubliés, équipements et présentation. Par sondage sur 3 à 5 chambres par jour, pour la gouvernante ou le gérant.

Référence : Art. O 21 du règlement de sécurité incendie des ERP (arrêté du 25 juin 1980) · Arrêté du 30 novembre 2005 (eau chaude sanitaire)

Aperçu du relevé

Contrôle d’une chambre d’hôtel avant remise à la vente

2/3 · 67 %

Porte qui se ferme et se verrouille de l’intérieur

Entrebâilleur ou verrou de nuit en état de marche

Consigne d’incendie affichée dans la chambre

À la fin du relevé, cet écart est proposé en action, à faire avant le 1er octobre.

Le même relevé sur téléphone, tablette ou ordinateur. Les réponses et le score sont ceux d’un exemple.

À quoi sert ce modèle

L’avis tombe un dimanche soir : « Chambre propre en apparence, mais un cheveu dans la douche, une télécommande collante et la lampe de chevet grillée. » Trois étoiles au lieu de cinq. Le lundi, la gouvernante relit la fiche de la femme de chambre, où tout est coché. Personne n’a menti : la chambre a été faite vite, entre deux départs tardifs, et personne n’est repassé derrière.

Un client ne voit pas le travail fait, il voit ce qui manque. Une chambre se juge sur une ampoule, un joint noirci, un verre marqué. Ce contrôle regarde la chambre comme le client la découvre, une fois la porte refermée derrière l’équipe d’étage, et avant qu’elle soit remise à la vente. Il remplace le tour rapide où l’on vérifie le lit et la poubelle, et la découverte des défauts dans les commentaires en ligne.

Il couvre aussi ce que le client ne voit pas mais qu’il subit : une eau trop chaude pour un enfant, une consigne d’incendie absente, un cordon électrique abîmé derrière le bureau.

Pour qui : la gouvernante, le responsable d’hébergement, le gérant d’un hôtel ou d’une maison d’hôtes.

Fréquence recommandée : chaque jour, par sondage, sur 3 à 5 chambres tirées parmi celles préparées dans la journée. Contrôlez toutes les chambres d’un agent qui débute pendant sa première semaine.

Ce que mesure le score : la part des points conformes parmi les points applicables. Une maison bien tenue vise 95 % et plus, chambre après chambre. Quand le score recule, regardez d’abord le planning : une équipe d’étage qui baisse sur plusieurs jours manque presque toujours de temps par chambre plutôt que de soin.

Les 39 points de ce modèle

34 questions notées sur 39. Chaque question a son type de réponse et, quand c’est utile, un seuil d’alerte.

Ce modèle est un point de départ. Une fois copié dans votre compte, tout se modifie : les questions, leur formulation, les seuils, les sections, et vous ajoutez vos propres points de mesure.

Chambre contrôlée

  1. Numéro de la chambre

    Texte libre
  2. Type de préparation

    Choix dans une liste
  3. Étage ou secteur

    Texte libre

Porte d’entrée et sécurité

  1. Porte qui se ferme et se verrouille de l’intérieur

    Conforme / Non conforme / N/A
  2. Entrebâilleur ou verrou de nuit en état de marche

    N/A si la chambre n’en est pas équipée.

    Conforme / Non conforme / N/A
  3. Consigne d’incendie affichée dans la chambre

    Exigée dans chaque chambre des hôtels relevant du type O (art. O 21 du règlement de sécurité incendie). N/A pour une maison d’hôtes qui n’en relève pas.

    Conforme / Non conforme / N/A
  4. Aucun cordon ni appareil électrique abîmé

    Conforme / Non conforme / N/A
  5. Coffre-fort vide, ouvert et remis au code d’usine

    N/A sans coffre-fort.

    Conforme / Non conforme / N/A

Literie

  1. Draps et housse de couette sans tache, trou ni cheveu

    Conforme / Non conforme / N/A
  2. Lit tendu, sans pli, draps bordés

    Conforme / Non conforme / N/A
  3. Protège-matelas propre

    Conforme / Non conforme / N/A
  4. Dessous du lit sans objet ni poussière

    Regardez à la lampe de poche : c’est là que restent les chaussettes et les emballages.

    Conforme / Non conforme / N/A
  5. Oreillers au nombre prévu pour la chambre

    Conforme / Non conforme / N/A

Salle de bain

  1. Cuvette et abattant propres, dessous du rebord compris

    Conforme / Non conforme / N/A
  2. Douche ou baignoire sans cheveu ni trace de calcaire

    Conforme / Non conforme / N/A
  3. Joints de la douche sans moisissure

    Conforme / Non conforme / N/A
  4. Évacuation de la douche et du lavabo qui s’écoule sans retenue

    Conforme / Non conforme / N/A
  5. Température de l’eau chaude à la douche

    Laissez couler 1 minute avant de mesurer. Au-delà de 50 °C dans une salle de bain, le risque de brûlure est réglementé (arrêté du 30 novembre 2005).

    Seuil : maximum 50 °C

    Valeur en °C
  6. Douche d’une chambre inoccupée purgée à l’eau chaude avant la remise à la vente

    Quelques minutes d’eau chaude chassent l’eau stagnante du réseau. Bonne pratique contre la légionelle, qu’aucun texte n’impose. N/A si la chambre a été occupée la veille.

    Conforme / Non conforme / N/A
  7. Serviettes et tapis de bain au complet, sans tache

    Conforme / Non conforme / N/A
  8. Produits d’accueil au complet

    Conforme / Non conforme / N/A
  9. Miroir sans traces

    Conforme / Non conforme / N/A

Points oubliés

  1. Dessus de l’armoire, des cadres et des luminaires dépoussiérés

    Conforme / Non conforme / N/A
  2. Télécommande nettoyée

    Conforme / Non conforme / N/A
  3. Poignées et interrupteurs nettoyés

    Conforme / Non conforme / N/A
  4. Plinthes et angles sans poussière

    Conforme / Non conforme / N/A
  5. Corbeilles vides et propres

    Conforme / Non conforme / N/A
  6. Verres et tasses propres, sans trace de doigts

    Conforme / Non conforme / N/A
  7. Bouilloire vide et sans calcaire

    N/A sans bouilloire.

    Conforme / Non conforme / N/A

Équipements de la chambre

  1. Nombre de lampes ou d’ampoules qui ne s’allument pas

    Essayez chaque interrupteur, lampes de chevet comprises. Zéro est la seule valeur conforme.

    Seuil : maximum 0 lampes

    Valeur en lampes
  2. Télévision qui s’allume et reçoit les chaînes

    N/A sans télévision.

    Conforme / Non conforme / N/A
  3. Chauffage ou climatisation qui répond au réglage

    Conforme / Non conforme / N/A
  4. Rideaux occultants qui se ferment entièrement

    Conforme / Non conforme / N/A
  5. Fenêtre qui s’ouvre et se referme sans forcer

    Conforme / Non conforme / N/A
  6. Code wifi affiché à jour

    N/A si l’établissement n’en propose pas.

    Conforme / Non conforme / N/A

Présentation finale

  1. Odeur neutre en entrant dans la chambre

    Ni tabac, ni humidité, ni parfum d’ambiance trop fort pour masquer le reste.

    Conforme / Non conforme / N/A
  2. Chambre en état d’être remise à la vente

    Non conforme dès qu’un écart empêche de la vendre telle quelle : literie, propreté, équipement en panne.

    Conforme / Non conforme / N/A
  3. Observations pour l’équipe d’étage

    Texte libre
  4. Photo de l’écart principal

    Photo

Construit avec Kaizen.fr

Ce modèle emploie 5 des 10 types de réponse du moteur. Les voici tous : votre formulaire se compose avec ceux que votre métier demande.

  • Valeur numérique avec unité employé ici
  • Valeur cible ± tolérance
  • Note
  • Pourcentage
  • Échelle personnalisée
  • OK / NOK employé ici
  • Liste de choix employé ici
  • Texte libre employé ici
  • Date
  • Photo à fournir employé ici

Comment l’utiliser

  1. Entrez comme un client. Posez votre sac, allumez la lumière, respirez : l’odeur et l’ambiance se jugent dans les 5 premières secondes.
  2. Tirez les chambres au hasard. Si l’équipe sait lesquelles seront vues, ce sont celles-là qui seront parfaites.
  3. Descendez à hauteur du lit. Le dessous du sommier et les plinthes ne se voient qu’accroupi, et c’est exactement là que regarde un client qui a perdu une boucle d’oreille.
  4. Essayez tout ce qui s’allume. Chaque interrupteur, la télévision, le chauffage : un équipement en panne coûte plus cher qu’une trace sur un miroir.
  5. Mesurez l’eau chaude au thermomètre. Une douche réglée trop chaud se découvre sur la main d’un enfant.
  6. Corrigez avec l’agent, dans la chambre. Montrer le cheveu sur le rebord de la baignoire forme mieux qu’une remarque en réunion.
  7. Bloquez la chambre tant qu’un écart reste ouvert. Mieux vaut une chambre de moins à vendre qu’un client relogé à 22 h.

Les erreurs classiques

  • Contrôler la chambre sur la fiche de l’agent. La coche dit que le travail est prévu, seul le passage dans la chambre dit qu’il est fait.
  • Oublier les chambres restées vides. Poussière, eau stagnante dans les canalisations, odeur de renfermé : la chambre inoccupée depuis dix jours est souvent la moins bonne de l’étage.
  • Ne jamais regarder en hauteur. Le dessus de l’armoire et le haut du cadre sont les premiers endroits que touche un client méfiant.
  • Laisser une ampoule grillée « pour la maintenance ». Le client ne fait pas la différence entre le ménage et l’entretien, il note la chambre.
  • Masquer une odeur au parfum d’ambiance. L’odeur revient dans l’heure, avec en plus une impression de cache-misère.
  • Remettre en vente une chambre avec un défaut connu. Le client qui le découvre demande un geste commercial, et l’agent d’accueil perd sa soirée.

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