État des lieux d’un logement, pièce par pièce
2/3 · 67 %Compteur électrique
Compteur d’eau froide
Compteur de gaz
À la fin du relevé, cet écart est proposé en action, à faire avant le 13 octobre.
À quoi sert ce modèle
L’état des lieux est le document qui décide, des mois plus tard, qui paie la peinture et qui récupère son dépôt de garantie. La loi en fixe le contenu (décret du 30 mars 2016) : état de chaque pièce, relevés des compteurs, clés remises. Sa valeur tient à une seule chose : la précision. « Bon état général » ne protège personne ; « parquet rayé sur 30 cm devant la fenêtre, photo » protège les deux parties.
Pour qui : agent immobilier, gestionnaire locatif, bailleur particulier, conciergerie.
Comment : un relevé par pièce, la pièce étant le lieu (« Séjour », « Chambre 1 », « Cuisine », « Salle de bain »). À la sortie, refaites la même tournée : la comparaison entrée-sortie se lit relevé contre relevé, photo contre photo.
L’échelle d’état : Très bon, Bon, Usagé, Dégradé. « Usagé » décrit l’usure normale, qui n’est pas imputable au locataire ; « Dégradé » appelle un commentaire et une photo.
Les 14 points de ce modèle
11 questions notées sur 14. Chaque question a son type de réponse et, quand c’est utile, un seuil d’alerte.
Ce modèle est un point de départ. Une fois copié dans votre compte, tout se modifie : les questions, leur formulation, les seuils, les sections, et vous ajoutez vos propres points de mesure.
À l’entrée du logement (une seule fois)
-
Valeur en kWh
Compteur électrique
Dans le relevé de la première pièce. N/A dans les autres pièces.
Aucun écart toléré
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Valeur en m³
Compteur d’eau froide
N/A si l’eau est comprise sans compteur individuel.
Aucun écart toléré
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Valeur en m³
Compteur de gaz
N/A sans gaz.
Aucun écart toléré
-
Valeur en clés
Clés et badges remis, tous types confondus
Le détail par type (porte, boîte aux lettres, cave, badge) en commentaire.
Aucun écart toléré
La pièce
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Très bon / Bon / Usagé / Dégradé
Sols
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Très bon / Bon / Usagé / Dégradé
Murs
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Très bon / Bon / Usagé / Dégradé
Plafond
-
Très bon / Bon / Usagé / Dégradé
Portes, fenêtres et volets
Ouvrez et fermez chaque menuiserie : poignées, vitrages, joints.
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Très bon / Bon / Usagé / Dégradé
Prises, interrupteurs et luminaires
Testez chaque interrupteur, lumière allumée.
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Très bon / Bon / Usagé / Dégradé
Chauffage de la pièce (radiateur, convecteur)
-
Très bon / Bon / Usagé / Dégradé
Équipements de la pièce (placards, volets roulants, électroménager, sanitaires)
Faites fonctionner : plaque, four, chasse d’eau, robinets, chauffe-eau selon la pièce. N/A si la pièce n’a pas d’équipement.
Preuves
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Photo
Photo d’ensemble de la pièce
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Photo
Photo de chaque défaut noté
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Texte libre
Description des défauts (nature, taille, emplacement)
« Rayure de 30 cm sur le parquet devant la fenêtre » : la précision fait l’opposabilité.
Construit avec Kaizen.fr
Ce modèle emploie 4 des 10 types de réponse du moteur. Les voici tous : votre formulaire se compose avec ceux que votre métier demande.
- Valeur numérique avec unité employé ici
- Valeur cible ± tolérance
- Note
- Pourcentage
- Échelle personnalisée employé ici
- OK / NOK
- Liste de choix
- Texte libre employé ici
- Date
- Photo à fournir employé ici
Comment l’utiliser
- Une pièce, un relevé, dans l’ordre de la visite : entrée, séjour, cuisine, chambres, salle d’eau, annexes (cave, parking, jardin).
- Électricité allumée et eau ouverte : on ne constate pas l’état d’un chauffe-eau ou d’une plaque sans les faire fonctionner.
- Photographiez tout défaut noté, et les pièces en plan large : la photo datée dans le rapport est l’argument qui clôt les litiges.
- Relevez les compteurs dans la première pièce (entrée) : électricité, gaz, eau froide, eau chaude, et comptez les clés remises.
- Décrivez au commentaire chaque « Usagé » et « Dégradé » : nature, taille, emplacement. La précision du mot vaut celle de la photo.
- L’état des lieux officiel reste le document contradictoire signé des deux parties (identités, adresse, date) : joignez-lui ce rapport en PDF, remis à chacun. Le locataire garde ensuite dix jours calendaires pour demander un complément, et le premier mois de la période de chauffe pour les éléments de chauffage.
Les erreurs classiques
- Expédier l’entrée pour « gagner du temps ». Tout ce qui n’est pas noté à l’entrée sera réputé en bon état : c’est le locataire qui y perd à la sortie, ou le bailleur si c’était dégradé.
- Écrire « RAS » dans une pièce. Même neuve, une pièce se décrit : « peintures et sols neufs » raconte un état et facilite la preuve, « RAS » n’aidera personne des années après.
- Confondre usure normale et dégradation. La moquette usée par sept ans d’occupation normale n’est pas retenue sur le dépôt ; la brûlure de fer à repasser, si.
- Oublier les annexes. Cave, garage, boîte aux lettres, local vélo : tout ce qui est loué se constate.
- Compter les clés de mémoire. Le nombre exact, par type (porte, boîte, cave, badge), à l’entrée comme à la sortie.
