AUDITS · CONTRÔLES · PLANS D'ACTION
L'outil digital de vos audits et de vos plans d'action
Kaizen.fr est un logiciel collaboratif spécialisé dans l'amélioration continue : vos audits, contrôles et relevés se remplissent sur le terrain, chaque écart devient une action que quelqu'un porte et que l'équipe fait avancer
Tous vos documents centralisés et sécurisés dans un même espace
On mesure beaucoup, et on n'améliore pas. Les audits sur papier ou sous Excel n'ont pas de mémoire, Kaizen.fr en a une.
Comment ça marche
Créer, mesurer, suivre, améliorer. Tout au même endroit.
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1
Créez votre formulaire
Construisez votre formulaire à la main, question par question : notes, conformité, valeurs avec unités et seuils, vos propres échelles. Ou partez d’un modèle de la bibliothèque. Et si votre audit existe déjà sur papier ou sous Excel, l’IA le convertit en modèle Kaizen.fr : vous ne retapez rien.
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2
Mesurez sur le terrain
Sur smartphone ou tablette, même sans réseau. Gros boutons, photos en un geste, sauvegarde automatique à chaque réponse. Le rapport PDF se génère tout seul, à votre logo.
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3
Agissez sur les écarts
Un seuil dépassé crée une action : responsable, échéance, preuve de réalisation. Chaque mesure alimente une courbe d’évolution. Vous savez ce qui dérive, qui s’en occupe, et si ça a marché.
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4
Suivez dans le temps
Chaque valeur relevée rejoint un historique. Courbes par point de mesure, seuils, alertes de dérive : vous voyez l’évolution de chaque processus, pas seulement l’état du jour.
Ne vous arretez pas à un simple audit
La plupart des outils s’arrêtent au rapport. On constate sans aller plus loin. Kaizen.fr commence là : chaque écart mesuré est analysé et transformé en action d'amélioration assignée à un membre de votre équipe, avec une échéance et un suivi jusqu'à la re-mesure. Tant que le gain n'est pas vérifié sur le terrain, l'action reste ouverte.
Courbes et tendances
Suivez n’importe quelle mesure dans le temps, repérez les dérives avant qu’elles deviennent des non-conformités.
Actions qui bouclent
Une action clôturée programme la re-mesure. Vous vérifiez l’efficacité, pas seulement la réalisation.
Un objet, toutes les vues
Plan d’action par relevé, to-do personnelle pour le technicien, vue globale pour le responsable. Les mêmes données, sans double saisie.
Bibliothèque
Des modèles pour tous les domaines
Audit 5S, check-list HACCP, relevé de cotes, ronde maintenance, sécurité chantier, audit fournisseur, état des lieux… Chaque modèle est prêt à l’emploi et entièrement personnalisable. Et si le vôtre n’existe pas, construisez-le vous-même, ou faites convertir celui que vous utilisez déjà.
Audit de maîtrise des allergènes
Trente questions de terrain, dans l’atelier ou la cuisine : matières identifiées et séparées, recette et ordre de fabrication respectés, nettoyage entre produits fait et enregistré, étiquettes et carte justes. Oui / Partiel / Non, un score par thème, une action par écart. Mensuel.
30 questions
Contrôle quotidien d’un restaurant
Quinze minutes avant le service, chaque jour : températures du froid avec leurs seuils, DLC, propreté de la cuisine, tenue de l’équipe, salle et toilettes prêtes, issues et extincteurs, terrasse. Trente-quatre points, une action par écart, la courbe par établissement.
36 questions
Relevé de températures HACCP
Le relevé quotidien des températures des enceintes froides, des congélateurs et des plats en liaison chaude, avec seuils d’alerte et action immédiate en cas d’écart. Pour garder la maîtrise de vos enceintes jour après jour, et voir venir la panne avant qu’elle coûte un stock.
11 questions
Audit sécurité d’un atelier
Une tournée sécurité d’une demi-heure dans un atelier ou un entrepôt : circulation, incendie, machines, produits chimiques, manutention, EPI et culture sécurité. Chaque écart devient une action avec un responsable et une date.
38 questions
Audit cybersécurité d’une PME
Quarante-six questions qu’un dirigeant ou un responsable de PME peut vérifier lui-même, sans informaticien : comptes et mots de passe, mises à jour, sauvegardes, locaux, formation des équipes, réaction en cas d’attaque. Oui / Partiel / Non, un score par thème, une action par écart.
46 questions
Contrôle périodique d’un véhicule
Dix minutes par véhicule et par mois : papiers et équipements obligatoires, pneus et feux, niveaux, freins et habitacle, carrosserie photographiée, entretien à jour. Une décision en fin, apte, avec réserve ou immobilisé, et la courbe de chaque véhicule.
32 questions
Créé par quelqu’un qui a rempli les mêmes classeurs que vous.
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Olivier, fondateur
Questions fréquentes
Ça marche sans connexion ?
Oui pour le remplissage : vos réponses sont sauvegardées sur l’appareil et synchronisées au retour du réseau. Une coupure ne vous fera jamais perdre un relevé.
Mes données sont où ?
Dans l’Union européenne, chez un hébergeur soumis au RGPD, sur des serveurs dédiés à Kaizen.fr. Et elles restent les vôtres : export CSV de vos historiques de mesures, à tout moment.
Je peux vraiment mesurer n’importe quoi ?
Oui. Notes, conformité OK/NOK, valeurs avec unités (mm, °C, bar, €…), tolérances, vos propres échelles de cotation. Si ça se mesure, s’évalue ou se note, Kaizen.fr le gère.
Quelle différence avec un formulaire Google ou un Excel ?
Le suivi et l’action. Ici, chaque mesure rejoint un historique avec courbes et alertes, et chaque écart peut créer une action assignée, suivie, vérifiée. Un formulaire classique produit une ligne dans un tableau ; Kaizen.fr produit de l’amélioration.
C’est adapté à une petite structure ?
C’est fait pour. Pas de paramétrage d’administrateur, pas de minimum d’utilisateurs, pas de démo commerciale obligatoire. Un artisan seul comme une PMI de 100 personnes s’en servent tel quel.
Votre prochain audit peut déjà se faire sans papier.
Créez votre premier formulaire, ou importez le en quelques secondes avec l'IA Kaizen.fr
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