Amélioration continue, tous domaines
Mesurez vos processus. Agissez sur chaque écart.
Créez vos audits, contrôles et relevés, remplissez-les sur le terrain, et donnez une suite à chaque écart : une action, un responsable, une échéance, une re-mesure. Tout dans un seul espace, accessible partout.
Audits, relevés et plans d’action : tout centralisé et sécurisé dans un seul espace.
On mesure des TRS, on fait des audits 5S, qualité, sécurité… et derrière, on constate. Kaizen.fr existe pour que la prochaine mesure trouve les écarts résolus.
Comment ça marche
Créer, mesurer, suivre, améliorer. Tout au même endroit.
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1
Créez votre formulaire
Construisez votre formulaire à la main, question par question : notes, conformité, valeurs avec unités et seuils, vos propres échelles. Ou partez d’un modèle de la bibliothèque. Et si votre audit existe déjà sur papier ou sous Excel, l’IA le convertit en modèle Kaizen.fr : vous ne retapez rien.
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2
Mesurez sur le terrain
Sur smartphone ou tablette, même sans réseau. Gros boutons, photos en un geste, sauvegarde automatique à chaque réponse. Le rapport PDF se génère tout seul, à votre logo.
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3
Suivez dans le temps
Chaque valeur relevée rejoint un historique. Courbes par point de mesure, seuils, alertes de dérive : vous voyez l’évolution de chaque processus, pas seulement l’état du jour.
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4
Agissez sur les écarts
Un seuil dépassé crée une action : responsable, échéance, preuve de réalisation. Chaque mesure alimente une courbe d’évolution. Vous savez ce qui dérive, qui s’en occupe, et si ça a marché.
Constater, c’est bien. Résoudre avant la prochaine mesure, c’est le kaizen.
La plupart des outils s’arrêtent au rapport. Kaizen.fr commence là : chaque écart mesuré devient une action, suivie jusqu’à la re-mesure, et chaque valeur rejoint un historique qui montre si ça s’améliore vraiment. Vos TRS, vos scores 5S, vos relevés de températures racontent une évolution — et vous la voyez.
Courbes et tendances
Suivez n’importe quelle mesure dans le temps, repérez les dérives avant qu’elles deviennent des non-conformités.
Actions qui bouclent
Une action clôturée programme la re-mesure. Vous vérifiez l’efficacité, pas seulement la réalisation.
Un objet, toutes les vues
Plan d’action par relevé, to-do personnelle pour le technicien, vue globale pour le responsable. Les mêmes données, sans double saisie.
Bibliothèque
Des modèles écrits par quelqu’un du métier.
Audit 5S, check-list HACCP, relevé de cotes, ronde maintenance, sécurité chantier, audit fournisseur, état des lieux… Chaque modèle est prêt à l’emploi et entièrement personnalisable. Et si le vôtre n’existe pas, construisez-le vous-même, ou faites convertir celui que vous utilisez déjà.
Relevé de températures HACCP
Le relevé quotidien des températures des enceintes froides, des congélateurs et des plats en liaison chaude, avec seuils d’alerte et action immédiate en cas d’écart. Pour garder la maîtrise de vos enceintes jour après jour, et voir venir la panne avant qu’elle coûte un stock.
11 questions
Audit sécurité d’un atelier
Une tournée sécurité d’une demi-heure dans un atelier ou un entrepôt : circulation, incendie, machines, produits chimiques, manutention, EPI et culture sécurité. Chaque écart devient une action avec un responsable et une date.
38 questions
Ronde de maintenance de niveau 1
Une ronde courte, faite par l’opérateur ou le technicien, qui combine contrôles visuels et relevés de valeurs. Chaque valeur relevée alimente une courbe : c’est la dérive, pas la panne, qu’on veut voir.
12 questions
Audit 5S d’un poste ou d’un atelier
Évaluez l’organisation d’un poste de travail sur les cinq S, avec une cotation de 0 à 4 par critère, un score par S et un score global. Pensé pour un audit mensuel par zone.
22 questions
Gemba Walk : tournée terrain du manager
La tournée terrain régulière du manager : aller voir, poser des questions, repérer les écarts au standard et ce qui gêne l’équipe, repartir avec un engagement. Une trame courte pour que la tournée ait lieu chaque jour et laisse une trace.
21 questions
Créé par quelqu’un qui a rempli les mêmes classeurs que vous.
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— Olivier, fondateur
Questions fréquentes
Ça marche sans connexion ?
Oui pour le remplissage : vos réponses sont sauvegardées sur l’appareil et synchronisées au retour du réseau. Une coupure ne vous fera jamais perdre un relevé.
Mes données sont où ?
Dans l’Union européenne, chez un hébergeur soumis au RGPD, sur des serveurs dédiés à Kaizen.fr. Et elles restent les vôtres : export CSV de vos historiques de mesures, à tout moment.
Je peux vraiment mesurer n’importe quoi ?
Oui. Notes, conformité OK/NOK, valeurs avec unités (mm, °C, bar, €…), tolérances, vos propres échelles de cotation. Si ça se mesure, s’évalue ou se note, Kaizen.fr le gère.
Quelle différence avec un formulaire Google ou un Excel ?
Le suivi et l’action. Ici, chaque mesure rejoint un historique avec courbes et alertes, et chaque écart peut créer une action assignée, suivie, vérifiée. Un formulaire classique produit une ligne dans un tableau ; Kaizen.fr produit de l’amélioration.
C’est adapté à une petite structure ?
C’est fait pour. Pas de paramétrage d’administrateur, pas de minimum d’utilisateurs, pas de démo commerciale obligatoire. Un artisan seul comme une PMI de 100 personnes s’en servent tel quel.
Votre prochain audit peut déjà se faire sans papier.
Créez votre premier formulaire, ou apportez celui que vous utilisez déjà. Gratuit, sans carte bancaire.
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