AMÉLIORATION CONTINUE
L'outil digital de vos audits et de vos plans d'action
Vos audits, contrôles et relevés se remplissent sur le terrain. Chaque écart devient une action que quelqu'un porte et que l'équipe fait avancer.
Tous vos documents centralisés et sécurisés dans un même espace
Les audits sur papier ou sous Excel n'ont pas de mémoire. Kaizen.fr en a une.
Comment ça marche
Créer, mesurer, améliorer, suivre. Tout au même endroit.
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Créez votre modèle
Partez d'un modèle de la bibliothèque, ou construisez votre grille critère par critère. Votre audit existe déjà sur papier ou sous Excel ? L'IA le convertit, vous ne retapez rien.
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Mesurez sur le terrain
Sur smartphone ou tablette, même sans réseau. Photo en un geste, sauvegarde à chaque réponse. Le rapport se génère tout seul avec le score, les écarts et les photos, puis part par lien ou en PDF, à votre logo. Plus rien à imprimer, ni à scanner, ni à recopier.
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Agissez sur les écarts
Les non-conformités des rapports sont extraites automatiquement et transformées en actions correctives. Vous leur donnez un responsable et une échéance, et elles arrivent dans sa liste. Vous créez aussi les vôtres à la main : une observation en passant dans l'atelier, une remarque en réunion. Regroupez-les en plan d'action. D'où qu'elles viennent, même suivi et mêmes relances.
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Suivez dans le temps
Tous vos relevés réguliers alimentent une courbe. En un coup d'œil, vous voyez si ça progresse ou si ça glisse. Et quand vous soldez une action, le relevé suivant vient déposer sa valeur dessus : vous savez si ça a tenu.
Ne vous arretez pas à un simple audit
La plupart des outils s’arrêtent au rapport. On constate sans aller plus loin. Kaizen.fr commence là : chaque écart mesuré est analysé et transformé en action corrective ou d'amélioration, assignée à un membre de votre équipe, avec une échéance et un suivi jusqu'à ce qu'elle soit faite. Contrôlez ensuite si vos actions ont tenu : les courbes affichent l'historique de tous vos relevés.
Un formulaire ne fait rien de l'écart
Il vous rend une ligne dans un tableau. Aucune action créée, personne de désigné : pour que ça avance, il faut extraire les écarts et les reporter ailleurs : un fichier, un mail, une réunion.
Un outil de tâches ignore d'où vient l'action
Un Trello, un tableau partagé : ça gère très bien des tâches. Mais la carte que vous y créez ne sait pas de quel relevé elle vient, ni quel critère était non conforme. Et au relevé suivant, rien ne vous dira que c'est la troisième fois.
L'amélioration continue vaut aussi pour Kaizen.fr
Kaizen.fr est en début de vie. Une fonction qui manque, une idée d'amélioration : écrivez-moi. C'est de là que viendront les prochaines versions.
Bibliothèque
Des modèles pour tous les domaines
Audit 5S, check-list HACCP, relevé de cotes, ronde maintenance, sécurité chantier, audit fournisseur, état des lieux… Chaque modèle est prêt à l’emploi et entièrement personnalisable. Et si le vôtre n’existe pas, construisez-le vous-même, ou faites convertir celui que vous utilisez déjà.
Vérification d’un échafaudage de pied
Le tour d’un échafaudage de pied : documents au pied, appuis, amarrages, planchers, garde-corps et accès. 40 points, 10 minutes, à la réception après montage, chaque jour avant de monter et après une intempérie.
40 questions
Audit de maîtrise des allergènes
30 questions de terrain, dans l’atelier ou la cuisine : matières identifiées et séparées, recette et ordre de fabrication respectés, nettoyage entre produits fait et enregistré, étiquettes et carte justes. Oui / Partiel / Non, un score par thème.
30 questions
Contrôle quotidien d’un restaurant
Le tour du responsable avant le service : températures du froid avec leurs seuils, DLC, propreté de la cuisine, tenue de l’équipe, salle et toilettes prêtes, issues et extincteurs, terrasse. 36 points, 15 minutes, tous les jours.
36 questions
Relevé de températures HACCP
Le relevé quotidien des enceintes froides, des congélateurs et des plats en liaison chaude, chaque valeur avec son seuil. 11 points à relever matin et soir, dans une cuisine, un laboratoire ou une surface de vente.
11 questions
Audit sécurité d’un atelier
La tournée sécurité d’un atelier ou d’un entrepôt : circulation, incendie, machines, produits chimiques, manutention, équipements de protection et culture sécurité. 38 points, 30 minutes sur le terrain, une fois par mois.
38 questions
Permis de travail pour une entreprise extérieure
Check-list de 40 points à remplir sur place avant chaque intervention d’une entreprise extérieure, en 15 minutes : plan de prévention, accueil des intervenants, balisage, consignation des énergies et permis de feu. Pour le responsable de site et le chargé de travaux du prestataire.
40 questions
Pourquoi j'ai fait Kaizen.fr
J'ai passé vingt ans en production dans l'industrie. Les audits se faisaient sur papier, et les feuilles finissaient en pile sur un bureau. Les photos restaient dans mon téléphone. Mes plans d'action vivaient dans un Trello. Et d'un service à l'autre, personne n'utilisait les mêmes outils, donc personne ne pouvait vraiment travailler avec les autres. On perdait de l'information à chaque passage de main. Un problème mettait des semaines à se résoudre au lieu de quelques jours. Et à la fin, c'est le client qui payait la différence, sur la qualité et sur les délais. Kaizen.fr, c'est ce qui me manquait.
Olivier, fondateur
Questions fréquentes
Ça marche sans connexion ?
Oui pour le remplissage : vos réponses sont sauvegardées sur l’appareil et synchronisées au retour du réseau. Une coupure ne vous fera jamais perdre un relevé.
Mes données sont où ?
Dans l’Union européenne, chez un hébergeur soumis au RGPD, sur des serveurs dédiés à Kaizen.fr. Et elles restent les vôtres : export CSV de vos historiques de mesures, à tout moment.
Je peux vraiment mesurer n’importe quoi ?
Oui. Notes, conformité OK/NOK, valeurs avec unités (mm, °C, bar, €…), tolérances, vos propres échelles de cotation. Si ça se mesure, s’évalue ou se note, Kaizen.fr le gère.
Quelle différence avec un formulaire Google ou un Excel ?
Le suivi et l’action. Ici, chaque mesure rejoint un historique avec courbes et alertes, et chaque écart peut créer une action assignée, suivie, vérifiée. Un formulaire classique produit une ligne dans un tableau ; Kaizen.fr produit de l’amélioration.
C’est adapté à une petite structure ?
C’est fait pour. Pas de paramétrage d’administrateur, pas de minimum d’utilisateurs, pas de démo commerciale obligatoire. Un artisan seul comme une PMI de 100 personnes s’en servent tel quel.
Votre prochain audit peut déjà se faire sans papier
Créez votre premier modèle, ou importez votre grille existante en quelques secondes. Le reste suit tout seul : les actions, les responsables...
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